wps实用的办公技巧

技巧 · 发表于 2026-2-9 13:14:56

1、一键切换文字、表格
想将文字切换为表格，即选中文本内容，点击选项卡的“插入—表格—文本转换成表格”【分隔符号要求英文符号】，在弹出的框中选择“确定”即可。反之，想将表格切换为纯文本，只需选中表格，点击选项卡的“插入—表格—表格转换成文本”，在弹出的框中选择“确定”即可。
2、快速定位到上次编辑位置
按住“Shift+F5”即可轻松搞定，尤其是一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时，想找到上次编辑位置简直令人头疼。
3、禁止首行出现标点符号
选择段落文本，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”命令，在对话框中选择“换行和分页”，勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框，最后单击“确定”即可。
4、快速调整行间距
设置当前段落行距为 1 倍：Ctrl+1、设置当前段落行距为 2 倍：Ctrl+2即可。
5、直达底部，只需双击左键
当表格太长的时候，我们要拖到底部是一件很浪费时间的事情，所以我们可以将光标定位到顶部的单元格边框处，当光标变成十字箭头时，双击左键即可直达底部。

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